個人情報保護方針
株式会社ＥｖｏＨ(以下、「当社」という。)は、セールスプロモーション事業、各種イベント企画、管理運営事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護することが当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、及び従業員)の信頼の上に成り立っております。当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
- マネジメントシステムの構築及び継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JISQ15001:2023)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
- 個人情報の取り扱い
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセス及び、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は、必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。 - 苦情、相談、お問い合わせ
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
「個人情報問い合わせ窓口」
株式会社ＥｖｏＨ
個人情報保護管理者 石森 和志
代表取締役 大伴 和也
電話 090-2358-4446
メール kanri@evo-hu.com
制定日 2026年3月1日
最終改訂日
個人情報の取扱いについて
1. 組織の名称、住所、代表者氏名
株式会社ＥｖｏＨ
732-0828 広島県広島市南区京橋町1―7 アスティ広島京橋ビルディング
代表取締役 大伴 和也
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 石森 和志(総務部長)
電話 090-2358-4446
3. 個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
<保有個人データの利用目的>
(1) 取引先の個人情報
- 業務上の連絡のため
- 契約書や請求書作成及び代金振り込みのため
- 取引履歴の管理のため
(2) 採用応募者の個人情報
- 求人応募に対しての問い合わせ対応のため
(3) 従業者個人情報
- 社会保険関係書類作成のため
- 給与支払のため
- 勤怠管理のため
- 業務に関する連絡等のため
<ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的>
(1) 受託業務における個人情報
- 受託したセールスプロモーション業務を遂行するため
- 受託したイベント運営業務を遂行するため
4. 苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社ＥｖｏＨ
個人情報保護管理者 石森 和志
電話 090-2358-4446
メール info@evo-hu.com
5. 個人情報の開示等請求の手続き
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、下記のとおりの手続きにて対応させていただきます。
(1) 開示等請求手続きの流れ
- 開示等請求窓口へ、お電話又はメールで申込
- 当社より所定の書類を郵送
- 必要書類と手数料を郵送
- 当社にて確認し回答を送付
(2) 開示等の請求 申出先
〒732-0828
広島県広島市南区京橋町1-7 アスティ広島京橋ビルディング
株式会社ＥｖｏＨ 個人情報保護管理者 石森 和志
電話番号090-2358-4446
E-mail: info@evo-hu.com
6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
【お問い合わせ】
広島県広島市南区京橋町1―7 アスティ広島京橋ビルディング
株式会社ＥｖｏＨ 石森 和志
制定日:令和8年3月1日
最終改訂日:
株式会社ＥｖｏＨ
代表取締役 大伴 和也