個人情報保護方針
株式会社ＥｖｏＨ(以下、「当社」という。)は、セールスプロモーション事業、各種イベント企画、管理運営事業を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護することが当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、及び従業員)の信頼の上に成り立っております。当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
マネジメントシステムの構築及び継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JISQ15001:2023)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取り扱い
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセス及び、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は、必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ち対策を講じ、再発防止に努めます。
苦情、相談、お問い合わせ
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
個人情報の取扱いについて
1. 組織の名称、住所、代表者氏名
株式会社ＥｖｏＨ
732-0828 広島県広島市南区京橋町1―7 アスティ広島京橋ビルディング
代表取締役 大伴 和也
732-0828 広島県広島市南区京橋町1―7 アスティ広島京橋ビルディング
代表取締役 大伴 和也
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 石森 和志(総務部長)
電話 090-2358-4446
電話 090-2358-4446
3. 個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
<保有個人データの利用目的>
(1) 取引先の個人情報
・業務上の連絡のため
・契約書や請求書作成及び代金振り込みのため
・取引履歴の管理のため
・契約書や請求書作成及び代金振り込みのため
・取引履歴の管理のため
(2) 採用応募者の個人情報
・求人応募に対しての問い合わせ対応のため
(3) 従業者個人情報
・社会保険関係書類作成のため
・給与支払のため
・勤怠管理のため
・業務に関する連絡等のため
・給与支払のため
・勤怠管理のため
・業務に関する連絡等のため
<ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的>
(1) 受託業務における個人情報
・受託したセールスプロモーション業務を遂行するため
・受託したイベント運営業務を遂行するため
・受託したイベント運営業務を遂行するため
4. 苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
5. 個人情報の開示等請求の手続き
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記のとおりの手続きにて対応させていただきます。
株式会社ＥｖｏＨ 個人情報保護管理者 石森 和志
電話番号090-2358-4446 E-mail: kanri@evo-hu.com
(1) 開示等請求手続きの流れ
①開示等請求窓口へ、お電話又はメールで申込
②当社より所定の書類を郵送
③必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
④当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求書に対する回答を送付
②当社より所定の書類を郵送
③必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
④当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求書に対する回答を送付
(2) 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、お電話または電子メールでお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。
当社所定の請求書を郵送いたします。
【開示等ご請求窓口】
〒732-0828 広島県広島市南区京橋町1-7 アスティ広島京橋ビルディング株式会社ＥｖｏＨ 個人情報保護管理者 石森 和志
電話番号090-2358-4446 E-mail: kanri@evo-hu.com
(3) 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」は、ア)の該当する請求書に所定の事項を全てご記入の上、イ)を同封しご郵送下さい。
ア) 当社所定の請求書
①「開示等請求書(保有個人データ))」
②「開示等請求書(利用目的通知申請書)」
③「開示等請求書(訂正・追加・削除・利用提供の停止申請書)」
②「開示等請求書(利用目的通知申請書)」
③「開示等請求書(訂正・追加・削除・利用提供の停止申請書)」
イ) ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④住民基本台帳カード
⑤外国人登録証明書
⑥その他本人確認できる公的書類
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④住民基本台帳カード
⑤外国人登録証明書
⑥その他本人確認できる公的書類
※尚、本人確認書類に本籍地情報・個人番号が含まれる場合は、本籍地情報・個人番号は黒塗り等の処理をしてください
(4) 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、(3)のア)イ)の書類に加えて、下記の代理人である事を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
ア) 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
※開示等ご請求窓口にご連絡いただければ、所定の委任状書式を所定の請求書とともに郵送いたします。
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
①住民票（代理人様が親権者であることがわかるもの かつ [マイナンバー Omitted]を含まないもの）
②その他法定代理権の確認ができる公的書類（代理人様が親権者以外の場合 住民票の場合は[マイナンバー Omitted]を含まないもの）
②その他法定代理権の確認ができる公的書類（代理人様が親権者以外の場合 住民票の場合は[マイナンバー Omitted]を含まないもの）
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類（住民票の場合は[マイナンバー Omitted]を含まないもの）
②その他法定代理権の確認ができる公的書類（住民票の場合は[マイナンバー Omitted]を含まないもの）
※尚、確認書類に本籍地情報・個人番号が含まれる場合は、本籍地情報・個人番号は黒塗り等の処理をしてください
(5) 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の切手を同封してください。
手数料金額：1,000 円
手数料金額：1,000 円
(6) 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法、その他当社が定める方法のうち、ご本人様が請求した方法にて行います。結果の通知方法についてご本人様の指定が無い場合は請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
① ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合
※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れあるもの
b) 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
c) 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
d) 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの
b) 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
c) 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
d) 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの
6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(1) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(2) 組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。
定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムを運用状況を確認しています。
定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムを運用状況を確認しています。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(4) 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施しています。
個人情報を取扱う機器及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏えい防止の措置を実施しています。
個人情報を取扱う機器及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏えい防止の措置を実施しています。
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから情報漏えいやデータの破壊を防止するための対策を実施しています。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから情報漏えいやデータの破壊を防止するための対策を実施しています。
【お問い合わせ】
広島県広島市南区京橋町1―7 アスティ広島京橋ビルディング
株式会社ＥｖｏＨ 石森 和志
株式会社ＥｖｏＨ 石森 和志
※連絡先:当社のHPに掲載している問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。